Kuitit kirjanpitoa varten

Tässä ohjeistus kuiteista, koska kirjanpito vaatii omat tietyt asiansa

1.       TÄRKEÄÄ !!! Ostoksista on oltava kuitti, jotta maksu voidaan suorittaa

2.       Ostoksia voidaan ostaa kolmella eri tavalla
a) Ostetaan Jämsän S-Marketista tilille, suositelluin tapa, tilinumeron saa rahastonhoitajalta
b) Ostetaan tuote omalla rahalla ja rahastonhoitaja maksaa maksun ostajalle
c) Ostetaan laskulle, joka toimitetaan rahastonhoitajalle

3.       Kuitin toimitus rahastonhoitajalle
a) Kuitti toimitetaan pääsääntöisesti rahastonhoitajalle käteen
b) Vaihtoehtoisena tapana kuitti jätetään kolon eteisen postilaatikon ylälokeroon

4.       Kuitin tiedot
a) S-Marketin kuitissa pitää olla tiedot, kuka ostanut ja mihin tapahtumaan/tilaisuuteen ostos on hankittu
b) Muissa kuiteissa, jotka maksetaan rahana ostajalle, tulee olla seuraavat tiedot:  kuka ostanut, mihin tapahtumaan/tilaisuuteen on ostettu, ja tilinumero minne maksetaan. kun kerran on antanut tilinumeronsa, niin se on verkkopankissa tallessa
c) Jos haluat rahat rahana käteen, niin se on oltava kuitissa, myös tiedot kuka ostanut ja mihin tapahtumaan/tilaisuuteen ostos on hankittu tarvitaan

5.       Informointi
Kun kuitti on jätetty kolon postilokeroon, niin siitä on hyvä tiedottaa rahastonhoitajaa, joko sähköpostilla  tai tekstiviestillä, niin saa rahat nopeammin itsellesi

6.       Maksun suoritus
a) Rahastonhoitaja infoaa ostajaa sähköpostilla, kun maksu on suoritettu ostajan tilille
b) Rahastonhoitaja ei mielellään maksa maksuja rahana, koska se on hankalaa, mutta näinkin voidaan toimia

7.       Tarvikemyynti
Tarvikemyynti esim. huivit tilitetään yhdellä kertaa ryhmittäin, rahat voidaan toimittaa rahastonhoitajalle rahana tai maksaa lippukunnan tilille

8.       Tilinumero
Mikäli rahoja tilitetään suoraan partion tilille, käytetään

tilinumeroa
Nordea Jämsä - Jämsän Jokipartio     
IBAN   FI58 2108 1800 0066 40           
BIC   NDEAFIHH
ja 
vakioviitettä, jotta pankin kulut olisivat mahdollisimman pienet, viitteettömät maksut ovat kalliita
1009
ja 
selitekenttään laitetaan mitä on maksettu.
esim. Huiveja 7 kpl / Mursut