sunnuntai 4. marraskuuta 2018

HÄMEEN PARTIOPIIRIN PIIRILEIRI EVOLLA 24.7.-1.8. ILVES19 – LOIKKAA TULEVAISUUTEEN

Ilves19 on hämäläisten partiolaisten piirileiri Evon leirialueella Hämeenlinnassa 24.7–1.8.2019. Ilvekselle osallistuvat kaikki ikäkaudet, joten leirille odotetaan yli 5 000 partiolaista. Ilves19 ottaa loikan tulevaisuuteen. Nappaa virtuaalilasit päähän ja lähde mukaan seikkailuun!

Piirileireillä on Hämeen partiopiirin alueella pitkät ja kunniakkaat perinteet; niitä on järjestetty lukuisia eri vuosikymmenillä. Piirileirit ovat tarjonneet parasta partiohauskaa: suuria elämyksiä, uusia ystäviä ja itsensä ylittämistä. Näitä kunniakkaita tassunjälkiä seuraa myös Ilves19, tiedossa on unohtumattomia elämyksiä aivan kaikille. Loikkaa mukaan!

Ilves19 tuo lippukuntiin uutta puhtia, sillä piirileiri tarjoilee mielenkiintoista ohjelmaa jo ennen leiriä. Ilveksen tuoma noste siivittää lippukuntia tulevaisuuteen myös leirin jälkeen.

Tutustu Linkki

tiistai 30. lokakuuta 2018

Adventtikalenterit ja joulukortit myyntiin!

Tällä viikolla (alkaen 29.10.) jaetaan koloilloissa lappu kalenteri- ja korttimyynnistä.

Ensi viikolla (alkaen 5.11.) jaetaan kalenterit ja kortit myyntiin!

Tämä on lippukuntamme tärkein varainhankintakeino, joten toivotamme kaikille loistavaa myyntionnea.

Tuotoilla kustannetaan ensi vuonna ainakin kuljetus piirileiri Ilvekselle.

Muistakaa, että ahkerat myyjät palkitaan!

Lisätietoja facebookissa

perjantai 19. lokakuuta 2018

Jämsän Jokipartio ry:n sääntömääräinen syyskokous 4.11.2018 klo 17

Kutsu Jämsän Jokipartio ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen, joka pidetään sunnuntaina 4.11.2018 klo 17 partiokololla.

Kaikki jäsenet ovat tervetulleita kokoukseen!


AIKA: Su 4.11.2018 klo 17
PAIKKA: Jämsän Jokipartion kolo, Asessorintie 2

1. KOKOUKSEN AVAUS

2. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

3. VALITAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI JA KAKSI PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAA, JOTKA TARVITTAESSA TOIMIVAT ÄÄNTENLASKIJOINA

4. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS

5. ESITETÄÄN TILINPÄÄTÖS, VUOSIKERTOMUS JA TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO

6. PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ HALLITUKSELLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE

7. MUUT ASIAT

8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

tiistai 2. lokakuuta 2018

Kolkkien matkassa –sudenpentutapahtuma lauantaina 17.11.2018 Mäntässä

Sudenpentujen oma tapahtuma on hauska ja toiminnallinen retkipäivä, jossa pentueet ratkovat visaisia pulmia yhdessä tekemällä ja itse oppimalla.

Pentueiden mukana on saattaja, joka voi olla myös ei-vielä-partiolainen. Eli kaikki vanhemmat ovat tervetulleita apukäsiksi ja mukaan katsomaan, mitä kaikkea partio lapsille tarjoaakaan!

Pentueen suositeltu koko on 4-7 sudenpentua. Tapahtumaan on mahdollista osallistua myös pienemmällä pentueella. Pentueet kootaan oman ryhmän jäsenistä ja saattaja on joko tuttu johtaja tai vanhempi.

Saattaja
Pentueella on oltava mukana vähintään 15–vuotias saattaja, joka kulkee pentueen mukana koko tapahtumapäivän ajan. Saattajalla ei tarvitse olla aikaisempaa partiokokemusta.

Osallistumismaksu
7 €/osallistuja (ml. saattaja) sekä matkakulut. Kuljetus järjestetään saattajien kyydeillä ja matkakulut maksetaan heille. Osallistumismaksu maksetaan lippukunnan tilille viitenumerolla 9001 ilmoittautumisajan päätyttyä. Osallistumismaksu sisältää tapahtumassa jaettavan materiaalin sekä lämpimän aterian.

Ilmoittautuminen
Tapahtumaan ilmoittaudutaan palauttamalla koloillassa jaettava lappu tai Jämsän Jokipartion facebook-sivuilta löytyvä lomake omalle johtajalle 24.10. mennessä.

Ennakko-ohje lähetetään viimeistään 5.11. Ohje on luettavissa myös piirin nettisivuilla.


tiistai 18. syyskuuta 2018

Henkilötietojen käsittely

Euroopan tietosuojalaki GDPR mukainen henkilötietojen käsittelyyn liittyvä asiakirja löytyy sivun vasemmasta reunasta kohdasta "Henkilötietojen käsittely".

sunnuntai 2. syyskuuta 2018

Joen partaalla - Jämsän Jokipartion aloitustapahtuma ma 17.9.2018

Tervetuloa Joen partaalle!

Jämsän Jokipartion aloitustapahtumaan
ma 17.9.2018 klo 18.00 ­- n. 19.30.

Kokoonnumme Kellokalliolle (Lastaajantie, Jämsänkoski), josta lähdemme lyhyelle rastiradalle ryhmissä. Rasteilla on partiomaisia tehtäviä ;)

Mukaan tarvitset:
- partiohuivin
- säänmukaiset vaatteet
- istuinalusta
- nuotiolla paistamme tikkupullaa (partio tekee taikinan ja täytteet), jokainen tuo juomat itse

Myös vanhemmat ja sisarukset ovat tervetulleita mukaan!

Partiovasemmalla, Jopan johtajisto

tiistai 21. elokuuta 2018

Partioon ilmoittautuminen ma 27.8.2018 klo 18

Jämsän Jokipartion partioon ilmoittautuminen kaudelle 2018-2019 on ma 27.8. klo 18 partiokololla (Asessorintie 2, Jämsä).

Uudet sudenpennut (1.- ja 2.-luokkalaiset), yläkouluikäiset ja sitä vanhemmat ovat tervetulleita ilmoittautumaan. Lisäksi myös aikuisille on oma ryhmänsä.

Vanhat jäsenet ovat jo ilmoittautuneet eikä heidän tarvitse tulla enää.

Lisätietoja: Sari Kokko p. 040 5404891.

maanantai 13. elokuuta 2018

Jämsän Jokipartion syksy 2018

Syksyn toiminta alkaa ilmoittautumisella ja ryhmät aloittavat ma 27.8.2018 lähtien lukujärjestyksen mukaisesti. Vanhat jäsenet voivat ilmoittautua ke 15.8. mennessä edellisen toimintakauden ryhmänjohtajalle, joka ilmoittaa kokoontumisajan.

Uusien jäsenien osalta päätettiin vielä hetki harkita, koska on johtajapula.

Kaipaamme uusia aikuisia pyörittämään toimintaa lapsille ja nuorille, jotta kaikki partioon haluavat voidaan ottaa mukaan - lue lisää aikuisista partiossa ja tule mukaan! Ota yhteyttä lippukunnan yhteyshenkilöön, Sari Kokko 040 54 04 891. Muista, että ei tarvitse osata mitään - innostus riittää.

Partio on hyvä koko perheen yhteinen harrastus!

tiistai 12. kesäkuuta 2018

Maksuliikenne

Partion pankin palvelumaksujen suuruudet ovat noin 10-15 euroa kuukaudessa.

Maksut koostuvat seuraavasti:

1. Paperisella tiliotteella on oma hintansa

2 Partion tililtä lähtevät maksut
- - 7 ensimmäistä maksua on 0,40 €
- - sen jälkeen hinta on 0,90 €

3 Tilille saapuvat maksut
- - viitenumerollinen maksu on 0,13 €
- - viitteetön maksu on 0,55 €

HUOM !!! Aina voi käyttää "vakio-viitettä" 1009

torstai 17. toukokuuta 2018

Jämsän Jokipartion kesäleiri 3.-8.7.2018

Leiri pidetään 3.-8.7.2018 Kultakodalla, Lankaniementie 23, Längelmäki (ajomatka Jämsästä 20 min.).

Seikkailijat, tarpojat ja samoajat osallistuvat leirille 3.-8.7. (ti-su). Sudenpennut osallistuvat leirille 5.-8.7. (to-su).

Syksyllä seikkailijoihin siirtyvät (=koulussa nelosluokalle menevät) voivat osallistua joko koko leirin ajaksi tai sudenpentuleirin ajaksi (kts. ilmoittautumislomake).

Leiriohjelma
Ohjelmassa on mm. erä- ja partiotaitoja, rakentelua, melontaa, ensiapua, joukkuekisailua ja iltanuotioita ja mukavaa yhdessäoloa! Majoitumme lippukunnan teltoissa omien kavereiden ja johtajan kanssa.

Ilmoittautuminen
Ilmoittautumiset Kuksaan 11.6. mennessä.
https://kuksa.partio.fi/Kotisivut/tilaisuus_tiedot.aspx?TIAId=21228

Mikäli vanhemmat haluavat tulla tutustumaan leirielämään, olette tervetulleita. Apua tarvitsemme mm. keittiössä, veden kannossa ja lämmittämisessä, yövahtina. Kokemusta ei tarvitse olla, innokkuus riittää. Ilmoittautumiset Minnalle.

Lisätiedot
Ilmoittautumisesta: Katri Tamminen. Muut asiat: Minna Helsingius, 040 541 7471, minnalepisto@msn.com

Varusteluettelo, lasku ja tarkemmat tiedot leiristä lähetetään ilmoittautuneille myöhemmin.

torstai 22. maaliskuuta 2018

Kevätkokouksen esityslista 2018

AIKA: 8.4.2018 klo 17
PAIKKA: Jämsän Jokipartion kolo, Asessorintie 2
LÄSNÄ:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle toimihenkilöt: puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kaudelle 2018–2019

6. Vahvistetaan tulo-ja menoarvio seuraavalle toimintakaudelle

7. Jäsenmaksun suuruuden päättäminen

Hallitus ehdottaa lippukunnan jäsenmaksun korottamista.

8. Käsitellään ehdotukset hallituksen puheenjohtajaksi (lippukunnanjohtajaksi) ja muiksi jäseniksi (2-5 jäsentä)

   Hallitus ehdottaa hallitukseen puheenjohtajaa, viittä varsinaista jäsentä ja kahta varajäsentä.

9. Käsitellään ehdotuksia yhtä tai kahta tilintarkastajaa ja heidän varatilintarkastajiaan varten

10. Muut asiat

   a. EU:n tietosuoja-asetus

11. Kokouksen päättäminen

sunnuntai 4. maaliskuuta 2018

Punainen Sulka lahjoitukset

Lions Club Jämsä Himos ja Lions Club Jämsänseutu lahjoittivat Punainen Sulka keräystuotostaan osan Jämsän Jokipartio ry:lle.


keskiviikko 10. tammikuuta 2018

eTäplä 1/2018

1/2018

Hämeen Partiopiirin uutiskirje eTäplä kertoo lippukuntien johtajatehtävissä toimiville ajankohtaiset partiomenot ja tärkeimmät uutiset.
Joillain kevään kursseilla on vielä tilaa, joten niiden ilmoittautumisaikaa on jatkettu. Kaikki kurssit ja koulutukset löydät tapahtumakalenterista. 
 

Vielä ehdit ilmoittautua:

Ps. Olethan muistanut maksaa vuoden 2018 jäsenmaksusi - hoidathan homman kuntoon ennen kun osallistut koulutuksiin!
Hämeen Partiopiirin talvimestaruuskilpailu käydään Lopella 10.2.2018.
Ilmoittaudu mukaan 22.1. mennessä. Kilpailussa ei ole jälki-ilmoittautumista. 


Pehtoori verkossa
Framil 2018 -suurtapahtuma järjestetään 8.-10.6.2018 Porissa.
Onhan lippukunnallasi jo Framil-yhteyshenkilö merkittynä Kuksaan?

Jos ei - hoidathan asian pikaisesti!


Infokirje (pdf)

Löytyykö taskusta vielä kuitteja?


Piirille tarkoitetut vuoden 2017 kululaskut tulee toimittaa 15.1.2018 mennessä.
Tämän jälkeen tulleita laskuja ei valitettavasti voida enää hyväksyä.

Hoi piiriluottis!


Nyt on viimeinen hetki ilmoittautua luottispäivään 20.1. Laitikkalaan. 

Ilmoittaudu täällä

Tutustu kutsuun ja ohjelmaan (pdf)

KV-apurahan haku käynnissä


Apurahaa tulee hakea 31.3.2018 mennessä.

Apuraha on henkilökohtainen ja sillä kannustetaan kv-kokemuksien hankkimiseen ja mahdollistetaan taloudellisesti tiukemmassa asemassa elävien partiolaisten osallistuminen kansainvälisille leireille.

Tutustu KV-apurahaan

Katso kaikki piirin tapahtumatiedot netistä:
www.hp.partio.fi/kalenteri

keskiviikko 15. marraskuuta 2017

Itsenäisyyspäivän soihtukulkue ja lupaustenanto 6.12.2017

Tervetuloa itsenäisyyspäivän soihtukulkueeseen ja lupaustenantoon keskiviikkona 6.12.2017.

Tapahtuma alkaa kokoontumisella klo 15.00 Puukilan päiväkodin viereisellä hiekkakentällä, jossa järjestäydymme parijonoon soihtukulkuetta varten. Soihtukulkue etenee Lamminsuon puiston läpi ja Sairaalantien yli sankarihautausmaalle. Sankarihaudoilla laulamme Lippulaulun ja laskemme seppeleen. Sen jälkeen jatkamme matkaamme portaita pitkin Koskentielle ja siitä kohti kirkkoa. Kynttilät jätämme säästä riippuen joko Koskentien viereiselle nurmikentälle tai kirkon edustalle. Kirkossa ohjelmassa on muun muassa lupaustenanto.

Koko perhe, sukulaiset ja tuttavat ovat erittäin tervetulleita joko mukaan soihtukulkueeseen tai seuraamaan sitä matkan varrelle. Kaikki ovat myös tervetulleita kirkkoon.

Mukaan partiolainen tarvitsee: säänmukaiset vaatteet, partioasun, partiohuivin (joka laitetaan ulkotakin päälle) ja kannellisen hautakynttilän.

Terveisin    Jämsän Jokipartio, Kaipolan Tiirat ja Ilvespartio
-->

sunnuntai 22. lokakuuta 2017

Jämsän Jokipartio ry:n sääntömääräinen syyskokous 5.11.2017 klo 17

Jämsän Jokipartio ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään sunnuntaina 5.11.2017 klo 17 kololla. Kaikki jäsenet ovat tervetulleita kokoukseen!

AIKA: Su 5.11.2017 klo 17
PAIKKA: Jämsän Jokipartion kolo, Asessorintie 2
LÄSNÄ:

1. KOKOUKSEN AVAUS

2. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

3. VALITAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI JA KAKSI PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAA, JOTKA TARVITTAESSA TOIMIVAT ÄÄNTENLASKIJOINA

4. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS

5. ESITETÄÄN TILINPÄÄTÖS, VUOSIKERTOMUS JA TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO

6. PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ HALLITUKSELLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE

7. MUUT ASIAT

KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

sunnuntai 8. lokakuuta 2017

Salaisuuksien kammio -syysleiri Sudut 4.11. Muut 3-5.11.

Tervetuloa Salaisuuksien kammioon!

Hyvä herra/rouva x, täten ilmoitamme, että Sinut on kutsuttu retkelle salaisuuksien kammioon. Ohessa saat luettelon tavaroista ja välineistä, jotka tarvitset.

Seikkailijoilla ja sitä vanhemmilla
retki alkaa 3.11. klo 18 ja päättyy 5.11. klo 12.
Retken hinta 20 €.

Sudenpentujen
retki alkaa 4.11. klo 9 ja päättyy 4.11. klo 18.
Retken hinta 10 €.

Odotamme ilmoittautumistasi viimeistään 13.10. Retkelle saavutaan ja poistutaan omilla kyydeillä, os. Tammihakantie 100, Jämsä.

Parhain terveisin
Rea Tiihonen
leirinjohtaja
puh. 050 911 16 03

Kuksan ilmoittautumislinkki tässä <linkki>

Mukaasi tarvitset
partiohuivi
makuualusta
mukuupussi (nukutaan ulkona)
istuinalusta
yöasu
vaihtovaatteet sään mukaan
ulkovaatteet ja kengät sään mukaan
henkilökohtaiset hygieniavälineet ja lääkkeet (tieto
johtajille)

muistiinpanovälineet
puukko
otsalamppu
heijastin
ruokailuvälineet kangaspussissa
juomapullo
suojalasit/laskettelulasit/tms.
3 pyykkipoikaa omalla nimellä

Vanhemmille ja retkeläisille huomautetaan, että omat tavarat tulee nimetä jo kotona!

Koska omaa puhelinta pidetään retkellä repussa, voi sen jättää kotiin.

torstai 5. lokakuuta 2017

Jäsentietojen päivittäminen

Päivitä itse nämä tiedot partiorekisteri Kuksassa:

- Muutokset yhteystietoihin
- Ilmoittautuminen tapahtumiin

OHJE: Jäsentietojen päivittäminen
OHJE: Huoltajan ohje

Ilmoita nämä lippukunnan jäsenrekisterinhoitajalle Nimen muutokset
- Huoltajan lisääminen rekisteriin
- Jäsenlajin muutokset (jos perheessä useampia partiolaisia)
- Puuttuvat pestit
- Partiosta eroaminen
- Uuden jäsenen ilmoittaminen

Saat pian laskun
Uusille jäsenille lähetetään lasku porrastetusti syksyn aikana. Vanhojen jäsenten laskutus alkaa 31.10. Huomaa, että kaikki lippukunnassa eivät saa laskua välttämättä samana päivänä, joten omaa kannattaa rauhassa odottaa.

Käytäthän maksaessasi oikeaa viitenumeroa, summa ja tilinumeroa. Laskua ei voi maksaa osissa tai useamman henkilön jäsenmaksua kerralla.

Laskun lähetystavaksi voi valita Kuksasta paperi- tai sähköpostilaskun. Alle 15-vuotiaille jäsenlasku toimitetaan kuitenkin aina paperilaskuna, ellei maksajaksi ole valittu huoltajaa (ks. kohta huoltaja laskun maksajana). Yli 15-vuotiaille jäsenlasku toimitetaan sähköpostitse, ellei Kuksasta ole käynyt valitsemassa laskujen laskutustavaksi paperilaskua. Maksumuistutukset lähtevät aina paperilaskuina.

Lisätietoa jäsenlaskutuksesta löydät jäsenpalvelusivuilta
- Huoltaja laskunmaksajana
- E-lasku
- Partiovakuutuksesta
- Jäsenmaksuvapautuksen anominen
- Partiosta eroaminen

Asiakaspalvelu

Iloista partiosyksyä!

maanantai 14. elokuuta 2017

Partioon ilmoittautuminen 21.8.2017 klo 18

Syksyn toiminta alkaa ilmoittautumisella maanantaina 21.8. klo 18 partiokololla, Asessorintie 2. Vanhat jäsenet voivat ilmoittautua suoraan edellisen toimintakauden ryhmänjohtajalle. 

Ryhmä myös aikuisille retkeilyn ja partiotaitojen merkeissä (ei edellytä aiempaa partiokokemusta). 

Tervetuloa!

perjantai 19. toukokuuta 2017

Paiste 2017 -leiri 14.-18.6.2017 ilmoittautuminen

Tervetuloa LEIREILEMÄÄN 14.6. - 18.6.2017
Jämsän Jokipartion järjestämälle kesäleirille Manskiven kämpälle.

Leiri alkaa kaikilla keskiviikkona klo 17:00 ja päättyy sudenpennuilla lauantaina klo 18:00. Vanhempien partiolaisten leiri päättyy sunnuntaina klo 14:00.

Leirin hinta on osallistuvilta sudenpennuilta 45€ ja seikkailijoilta sekä tarpojilta 60 €.

Toivomme vanhemmilta apua leiriläisten kuljetuksissa sekä leirin toteuttamisessa.

Viimeinen ilmoittautumispäivä on 28.5.2016. Ilmoittautuminen on sitova. Leirikirje lähetetään osallistujille ilmoittajan sähköpostiin 4.6.

Ilmoittautuminen tapahtuu osoitteessa
sijaitsevan lomakkeen avulla.

Leiriterveisin
Leirinjohtaja Antti Saarimaa
p. 0400571782
antti.saarimaa79@gmail.com

Jäsenlaskutus

Ennakkotietoa jäsenlaskutuksesta

Uudet jäsenet

Vanhat jäsenet

Jäsenlaskutuksen periaatteet

Laskut ja vakuutukset

Jäsenmaksuvapautus

Lippukunnan oma jäsenmaksu

Lippukunnan tiedot jäsenmaksulla

Liity sivusto

Jonon käsittely

Toimintaohjeet lippukunnan jäsenrekisterinhoitajalle

Virheelliset laskut

Jäsentietojen päivittäminen

Ennakkotietoa jäsenlaskutuksesta

TÄMÄ KIRJE SISÄLTÄÄ TÄRKEÄÄ TIETOA JA TODENNÄKÖISESTI EDELLYTTÄÄ LIPPUKUNNALTA TOIMIA 31.8. MENNESSÄ.

Viime vuonna jäsenlaskutus tapahtui jo kolmannen kerran Kuksan kautta. Kokonaisuudessaan se meni tosi hyvin, mutta aina on pientä kehitettävää. Olemme hioneet prosessia entisestään ja toivomme tämän prosessin sujuvan kaikkien kannalta mahdollisimman helposti.

Lähetämme syyskuun alussa sähköisen jäsenkirjeen jäsenille ja heidän huoltajilleen. Viestin tarkoituksena on ohjeistaa jäseniä tai heidän huoltajiaan hoitamaan tietyt asiat Kuksassa itsenäisesti ja ohjata ilmoittamaan teille lippukuntaan niistä asioista, jotka voidaan lippukunnassa hoitaa.

Huolehdittehan lippukunnassakin siitä, että kaikilla toiminnassa mukana olevilla on partion jäsenmaksu maksettuna. Toimintaan voivat osallistua vain jäsenmaksun maksaneet henkilöt.

Uudet jäsenet

Kevätkaudella (tammikuu - kesäkuu) liittyvät jäsenet

Jos jäsen liittyy partioon keväällä, laskutetaan häneltä kuluvan vuoden jäsenyys viikon sisällä siitä, kun hänet on kirjattu Kuksaan. Seuraavan vuoden jäsenyys laskutetaan samalla tavoin kuin vanhoilla jäsenillä (katso kohta vanhat jäsenet).

Syyskaudella (elokuu-joulukuu) liittyvät jäsenet

Jos jäsen liittyy partioon syksyllä, laskutetaan häneltä seuraavan vuoden jäsenyys viikon sisällä siitä, kun hänet on kirjattu Kuksaan. Kyseinen jäsenmaksu pitää sisällään myös kuluvan syksyn jäsenmaksun.

Tavoitteenamme on, että kun jäsen on merkitty Kuksaan, hän saa laskun viikon kuluessa. Viime syksynä lähes kaikkien uusien jäsenten maksut suoritettiin viipymättä, joten ei ole mitään syytä pantata jäsenten merkitsemistä Kuksaan heti, kun saatte heistä tiedon.

Jos lippukuntaanne tulee uusia jäseniä (tai jäsenhakemuksia), jotka tulevat toimintaan mukaan vasta syksyllä, niin laittakaa heidän jäsenyytensä alkamaan vasta 1.8. jälkeen. Muussa tapauksessa he saavat myös kuluvan vuoden jäsenmaksun. Jos henkilö osallistuu vaikkapa kesäleirille, tulisi hänellä olla kuitenkin vuoden kuluvan vuoden jäsenmaksu maksettuna. Huomaa, että jäsenyyksiä ei laskuteta 1.7.-31.8. välisenä aikana.

VANHAT JÄSENET

Vuoden 2018 jäsenlaskut toimitetaan marraskuun alussa (piireittäin porrastetusti). Huomaa, että kaikki lippukunnassa eivät saa laskua välttämättä samana päivänä, joten omaa kannattaa odottaa. Lasku on nähtävillä myös Kuksassa.

Jäsenlaskutuksen periaatteet

Jäsen tai jäsenen huoltaja hyväksyy jäsenlaskutuksen periaatteet maksaessaan jäsenlaskun. Ehdot ovat nähtävissä partion jäsenyyssivulla ja niihin viitataan jäsenlaskussa. Oleellisinta periaatteissa on:

Maksettuja jäsenmaksuja ei palauteta

Jäsenmaksuja tai niiden erotuksia ei lasketa hyväksi muiden jäsenmaksuissa, vaikka jäsenlaskutusperusteet muuttuisivat jäsenmaksun maksamisen jälkeen.

Partiolainen katsotaan olevan jäsenetujen piirissä, kun hänet on lisätty partiorekisteriin, eikä hänen jäsenlaskunsa ole erääntynyt tai hän on maksanut jäsenmaksunsa.

Jäsenen tulee itse varmistaa, että jäsentiedot ovat oikein

Laskut ja vakuutukset

Laskun lähetystavaksi voi valita Kuksasta paperi- tai sähköpostilaskun. Alle 15-vuotiaille jäsenlasku toimitetaan kuitenkin aina paperilaskuna, ellei maksajaksi ole valittu huoltajaa (ks. kohta huoltaja laskun maksajana). Yli 15-vuotiaille jäsenlasku toimitetaan sähköpostitse, ellei Kuksasta ole käynyt valitsemassa laskujen laskutustavaksi paperilaskua. Laskun toimitustapaa voi muuttaa Kuksassa. Maksumuistutukset lähtevät aina paperilaskuina.

Maksumuistutukset

Jos jäsenmaksu jätetään maksamatta, lähetetään kaksi maksumuistutusta postitse. Lisäksi lähetetään sähköpostilla tieto jäsenmaksun erääntymisestä. Tämän jälkeen seuraava jäsenlasku toimitetaan seuraavana syksynä. Jos tämänkin laskun jättää maksamatta, jäsenlaji muutetaan 1-tai 2 -jäsenestä muotoon ”jäsenmaksu maksamatta”. Jäsenlasku on tämänkin jälkeen näkyvissä Kuksassa henkilön tiedoilla ja sen voi maksaa. Laskun saa Kuksasta henkilön tiedoista Laskut-välilehdeltä klikkaamalla ”Katso koko laskutushistoria”.

Huoltaja laskunmaksajana

Huoltaja voi valita itsensä jäsenlaskun maksajaksi. Tämä tapahtuu Kuksasta huoltajan tiedoista kohdasta ”huollettavat”. Tämän jälkeen huoltaja voi omista tiedoistaan valita, ottaako huollettavan jäsenlaskun paperilla vai sähköpostitse muokkaamalla kohtaa ”SP:n lähettämien laskujen laskutustapa”.

E-lasku

18-vuotiaat ja sitä vanhemmat voivat tehdä e-lasku-sopimuksen oman pankkinsa kanssa käyttäen omaa jäsennumeroansa. Myös huoltajat voivat tehdä e-lasku-sopimuksen oman pankkinsa kanssa käyttäen omaa huoltajanumeroansa. Kuksa osaa ohjata huollettavien laskut huoltajan pankkiin, kunhan linkitys on Kuksassa tehty.

Jos huoltaja on virheellisesti tehnyt e-lasku-sopimuksen huollettavan numerolla (ja Kuksassa linkitys on tehty huoltajan ja huollettavan välillä), pankin tiedot ovat tallentuneetkin huolettavalle, mutta lasku lähtee huoltajan tiedoissa olevan maksutavan mukaan (eli paperilla tai sähköpostilla). E-laskua ei tällöin lähde. Huoltajan täytyy tällöin käydä purkamassa e-lasku-sopimus pankissa ja tehdä se sitten uudelleen omalla numerollaan.

Vakuutuksen voimassaolo

Lippukunnan uudet jäsenet ovat vakuutettuina jäsenvakuutuksessa heti, kun lippukunta on ilmoittanut heidät uusiksi jäseniksi Kuksa-rekisteriin. Uusien jäsenten vakuutus on voimassa ilmoituksen saapumisesta jäsenmaksun eräpäivään saakka ja katkeaa, jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä. Jäsen on vakuutettu, kun jäsenmaksu on voimassa.

Jäsenmaksuvapautus

Jäsenmaksusta voi anoa vapautusta. Se voidaan myöntää taloudellisin, terveydellisin ja sosiaalisin perustein. Vapautus on suunnattu ensisijaisesti alaikäisille ja sillä halutaan varmistaa myös vähävaraisten perheiden lasten mahdollisuus harrastaa partiota. Vapauttamista voi anoa ympäri vuoden. Vapautus tulee anoa ennen jäsenmaksulaskun eräpäivää. Lisätietoja asiasta saa piirien nettisivuilta ja piiritoimistoista.

LIPPUKUNNAN OMAN JÄSENMAKSUN KERÄÄMINEN JÄSENLASKUTUKSEN YHTEYDESSÄ

Tarjoamme kaikille lippukunnille mahdollisuutta kerätä omaa jäsenmaksuaan valtakunnallisen partiojäsenmaksun yhteydessä (jäsenmaksupalvelu).

Lippukunnan tulee tehdä päätös vuoden 2018 jäsenmaksun keräämisestä omien sääntöjensä mukaisesti. Jäsenmaksupalvelu on määräaikainen ja voimassa vuoden. Palvelussa noudatetaan Suomen Partiolaisten jäsenmaksujen keräysprosessia.

Piiri voi harkintansa mukaan myöntää vapautuksen jäsenmaksusta sitä anoville. Jos ja kun lippukunta kerää jäsenmaksunsa osana partion jäsenmaksua, tulee heidän sitoutua siihen, että jäsenmaksuvapautus myönnetään tällöin myös heidän osuudelleen.

Jäsenmaksupalvelun käsittelymaksu

Jäsenmaksupalvelusta veloitetaan lippukunnalta 35 euroa. Tämä käsittelymaksu vähennetään ensimmäisestä palautuserästä, eikä lippukunnalle tule erillistä laskua. Lippukunnan

kirjanpitoon merkitään menoihin käsittelymaksu 35 euroa ja tuloihin jäsenmaksut 35 euroa plus tilille maksettu palautussumma.

Aikataulu

Jos lippukunta päättää kerätä omaa jäsenmaksua partion jäsenlaskutuksen yhteydessä, lippukunta ilmoittaa lippukunnan osuuden jäsenmaksusta Kuksaan 1.–31.8. välisenä aikana. Ilmoitus koskee vain vuoden 2018 jäsenmaksua, jota kerätään syksystä 2017 kesään 2018 (1.9.2017-31.6.2018).

Jäsenmaksu palautukset tilitetään lippukunnille kuukausittain puolentoista kuukauden viiveellä laskun maksukuukaudesta.

OHJE: Lippukunnan jäsenmaksuosuuden merkkaaminen

LIPPUKUNNAN TIEDOT JÄSENLASKULLA

Nämä tiedot vaikuttavat jäsenlaskutukseen ja osa tiedoista näkyy jäsenlaskulla, joten on ensisijaisen tärkeää, että lippukunta on syöttänyt tiedot oikein Kuksaan. Jäsenmaksupalvelu ja lippukunnan jäsenmaksuosuudet merkitään Kuksaan elokuun aikana!

Jäsenlaskutuksen sähköposti ja puhelin voivat olla vaikkapa jäsenrekisterinhoitajan tiedot. Jos olette tilannut jäsenmaksupalvelun, pitää jäsenlaskutuksen tilinumero olla syötettynä. Valitkaa ja merkatkaa elokuussa, jos aiotte kuulua mukaan jäsenmaksupalveluun!

Jämsän Jokipartio ry

Jäsenlaskutuksen sähköpostiosoite: maarit.polvi@hotmail.com

Jäsenlaskutuksen puhelinnumero: 0407045930

Jäsenlaskutuksen IBAN-tilinumero: FI5821081800006640

Lippukunta mukana jäsenlaskutuksessa Valittava elokuussa

Lippukunnan jäsenmaksuosuudet

o 1-jäsen: Merkattava elokuussa

o 2-jäsen Merkattava elokuussa

OHJE: Lippukunnan tietojen päivittäminen

LIITY-sivuston tiedot

Jos lippukunta ottaa uusia jäseniä LIITY-sivuston kautta (suositeltavaa), on hyvä tarkistaa,

Lippukunnan tiedoissa on raksi kohdassa: Salli liittyminen nettisivujen kautta

Kokoontumispaikkojen tiedot ovat oikein (ohje: kolon lisääminen)

UUTTA: Lippukunta voi halutessaan merkitä Kuksaan oman mainoslauseen, joka näkyy LIITY-partioon sivuilla lippukunnan tiedoissa.

OHJE: Kolon lisääminen

JONON käsittely

Muistattehan huolehtia lippukunnan jäsenjonosta Kuksassa. Jonossa on tälläkin hetkellä valtakunnallisesti satoja henkilöitä. Se on melkoinen määrä ja tietenkin lähtökohtaisesti kaikki pyritään saamaan mukaan. Tärkeintä on, että jokainen kiinnostunut saa jonkinlaisen reaktion yhteydenottoonsa. Jos lippukuntaan ei mahdu / ryhmille ei ole riittävästi johtajia, kannattaa jokaiselle jonottajalle laittaa sähköposti, jossa kysyy myös vanhempia mukaan toimintaan. Jokaisen ilmoittautuneet kautta tavoittaa vähintään yhden aikuisen. Jos vieläkään ei mahdu, niin muistattehan ilmoittaa siitä jonottajalle! Yksi kokeilemisen arvoinen juttu on kutsua kaikki jonottajat mukaan johonkin lippukunnan tapahtumaan (esim. aloituspamaukseen) ja jutella siellä vanhempien kanssa. Kasvotusten kysyminen on usein tehokkaampi rekrytointikeino kuin sähköposti, johon voi helposti jättää vastaamatta.

Tarkistakaa lippukunnan jonotilanne säännöllisin väliajoin Kuksassa. Tavoitteena on, että jäsenhakemuksiin vastataan 2 viikon kuluessa niiden saapumisesta!

Klikkaa käsittele myöhemmin, jos olette huomioineet hakemuksen

Jos klikkaat käsittele-linkkiä, huomioi seuraava:

o Älä laita jäsenyyttä alkamaan ennen 1.8.

o Tallenna yhteystiedot itsellesi muistiin, sillä kun jäsenyys on laitettu alkamaan tulevaisuudessa, ei lippukunta näe jäsenen tietoja.

Lippukuntaan tulleita jäsenhakemuksia voivat käsitellä jäsenrekisterinhoitajat, sihteerit ja lippukunnanjohtajat.

Tämän kirjeen lopusta löytyy pari esimerkkiä vastausviesteistä.

OHJE: Jonon käsittely

TOIMINTAOHJEET LIPPUKUNNAN JÄSENREKISTERINHOITAJALLE ENNEN JÄSENLASKUTUSTA

Jotta laskut lähtevät kerralla oikein ja lippukunta välttyy turhilta yhteydenotoilta, tulee lippukunnan huolehtia, että jäsenrekisterissä on tiedot oikein.

Tarkistakaa uusilta jäseniltä, onko perheessä muita partiolaisia. Jos on, varmistakaa haluavatko he tällöin uudelle jäsenelle 2-jäsenyyden (alle 17-vuotias, ei saa lehteä). Merkatkaa oikea jäsenlaji Kuksaan.

Toiminnan alkaessa syksyllä (elo-syyskuussa) käykää läpi jäsenenne, erityisesti nuoremmat ikäkausiryhmät, ja tarkistakaa heiltä, jatkavatko he partiossa. Päättäkää Kuksassa jäsenyydet jo lopettaneilta. Näin varmistetaan, että lopettaneille henkilöille ei lähde turhia laskuja, eikä lippukunnan näin ollen tarvitse vastaanottaa turhia yhteydenottoja.

Merkitkää Kuksaan lippukunnan Yhteystiedot-välilehdelle jäsenlaskutuksen sähköpostiosoite ja jäsenlaskutuksen puhelinnumero. Nämä tiedot tulostuvat kunkin jäsenen jäsenmaksulaskulle yhteydenottoja varten.

TOIMINTAOHJEET VIRHEELLISTEN LASKUJEN KÄSITTELYYN

1. Jos henkilö on saanut laskun, mutta lopettanut partion kokonaan, pyydä henkilöä hävittämään lasku ja päätä henkilön jäsenyys lippukuntaan Kuksassa.

2. Jos henkilö on saanut 1-jäsenen jäsenmaksulaskun, mutta hänen olisi pitänyt saada 2-jäsenen jäsen maksulasku (tai toisin päin):

jos lasku on vielä avoin (ei maksettu), muuta jäsenlaji oikeaksi ja pyydä henkilöä odottamaan uutta laskua. Ilmoita osoitteeseen rekisteri@partio.fi, että ko. henkilö tarvitsee uuden jäsenlaskun (jäsennumero ja nimi).

jos lasku on jo maksettu, muuta jäsenlaji oikeaksi. Uutta laskua ei lähetetä, mutta myöskään mahdollista erotusta ei palauteta (siksi onkin tärkeää, että jäsenlajit vaihdetaan lippukunnassanne oikeiksi jo etukäteen).

JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN KUKSASSA

Partiolaisen tai hänen huoltajansa tulisi tehdä itse Kuksassa

rekisteröityä

yhteystietojen muutokset

ilmoittautuminen tapahtumiin

OHJE: Jäsentietojen päivittäminen

OHJE: Huoltajan ohje

OHJE: Partioon liittyminen

Partiolaisen tai hänen huoltajansa tulisi ilmoittaa lippukuntaan

huoltajan lisääminen

jäsenlajin muutokset

partiosta eroaminen

uusien jäsenten ilmoittautuminen

OHJE: Huoltajan lisääminen

OHJE: Eronneen jäsenen merkitseminen

OHJEITA

Osoiteeseen www.partio.fi/kuksaohje on kerätty useita ohjeita Kuksan käyttöön. Kannattaa tutustua ohjeisiin, jos Kuksa aiheuttaa päänvaivaa.